Administratör

Om företaget

Vi söker nu Administratör till ett större bolag med placering i Landskrona. Mer information om företaget ges vid en telefonintervju.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Emploid och uthyrd till kundföretaget.

Om rollen

I den här rollen arbetar du med kvalitetsrapportering och administration kopplat till transportverksamheten. Du blir en del av ett team som ansvarar för kvalitet och uppföljning där du har en viktig funktion i att samla in, sammanställa och säkerställa korrekt information till både kunder och interna avdelningar.

Fokus för rollen ligger på att hantera kvalitetsrapportering och administration kopplat till transportverksamheten. Du ansvarar för att sammanställa rapporter, säkerställa datakvalitet och hantera administrativa förfrågningar från både kunder och interna funktioner. Rollen innebär flera interna kontaktytor där du samarbetar med bland annat trafik, terminal, kundservice och sälj för att samla in och koordinera information.

Mer konkret innefattar tjänsten:

- Ta fram och sammanställa kvalitets- och leveransrapporter

- Säkerställa datakvalitet och korrigera information vid behov

- Hantera administrativa förfrågningar och uppföljningar

- Sammanställa och koordinera RFI-underlag

Om dig

Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är viktiga delar av vardagen. Du är trygg i att ta kontakt med andra och trivs i en roll där du får kombinera kommunikation med administrativa uppgifter. Du är nyfiken och har lätt för att ställa frågor för att komma fram till kärnan i ett problem eller en situation.

Som person är du strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har ett eget driv och är inte rädd för att följa upp, påminna och säkerställa att saker blir gjorda och söker därför kontakt med interna avdelningar och funktioner på eget initiativ.

Följande är krav för tjänsten:

- Erfarenhet av att arbeta med administration

- Goda kunskaper i Excel

- God systemvana

- Flytande kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

- Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Landskrona

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 08.00-16.40

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: administration, administratör, kvalitetsrapportering, rapportering, koordinering, Excel, datahantering, logistik, transport, leveransrapportering, leveransprecision, RFI, Requests for Information, kundrapportering, intern koordinering, systemvana, transportbranschen, logistikbranschen, kvalitet, claims, uppföljning, service, Landskrona, Helsingborg, Lund, Malmö, Skåne